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辦公室的會(huì)議室裝修的注意事項(xiàng)
發(fā)布時(shí)間: 2024-05-15
辦公室的會(huì)議室裝修的注意事項(xiàng)?是什么呢，一般從會(huì)議室的位置?、會(huì)議桌的選擇?、會(huì)議室的光線等多角度去考慮，一起來(lái)看看吧！
1、會(huì)議室的位置
會(huì)議室是一間公司里人氣最旺的地方。如何規(guī)劃會(huì)議室？一般來(lái)講，會(huì)議室也有一個(gè)整體的互動(dòng)關(guān)系。很多公司的會(huì)議室附帶有樣品展示的空間，既是會(huì)議室，又是樣品展示間。所以，從大格局來(lái)看，宜把會(huì)議室設(shè)在公司的前面部分。比如從外面來(lái)公司開(kāi)會(huì)的人，不需經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部就能進(jìn)到會(huì)議室，這樣公司的運(yùn)作機(jī)密也不會(huì)有流失的顧慮。外面的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)公司談判時(shí)，也能有個(gè)很好的空間談判。
2、會(huì)議桌的選擇
作為大多數(shù)客戶必到會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略來(lái)減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快，放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。
這個(gè)問(wèn)題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問(wèn)題。國(guó)內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國(guó)外的水平越來(lái)越近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開(kāi)一種談判的對(duì)峙布局。即便不可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽談成功率的一種輔助因素。
會(huì)議桌的選擇需要下點(diǎn)功夫。一般來(lái)說(shuō)，圓形或者橢圓形的會(huì)議桌便于達(dá)成共識(shí)，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，因?yàn)閳A桌可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流，有利于營(yíng)造平等，向心的交流氛圍；正方形會(huì)議桌也基本具備這種感受。而長(zhǎng)方形會(huì)議桌，船形會(huì)議桌卻比較適合區(qū)分與會(huì)者地位的會(huì)議。當(dāng)矩形會(huì)議桌的縱向尺度過(guò)大，會(huì)影響與會(huì)者相互的視線交流，而船形會(huì)議桌更有利于與會(huì)者視線的傳遞。設(shè)計(jì)中應(yīng)根據(jù)空間的大小，形狀合理安排會(huì)議桌的造型、尺寸及座位容量。
在會(huì)議室的空間布局中，還應(yīng)該考慮會(huì)議桌及桌位以外四周的流通空間。根據(jù)人體工程學(xué)原理，從會(huì)議桌邊緣到墻面或其他障礙物之間的最小距離應(yīng)為1220mm，該尺度是與會(huì)者進(jìn)入座位就坐和離開(kāi)座位通行的必備流通空間。
除了選好會(huì)議桌之外，不妨在會(huì)議室的角落里放上植物來(lái)保持在員工和潛在客戶之間的和諧；打開(kāi)窗子讓新鮮的空間和陽(yáng)光進(jìn)來(lái)；在墻上掛上能啟發(fā)人的藝術(shù)品以及公司取得的成就和相關(guān)目標(biāo)的圖表，營(yíng)造出一個(gè)積極向上的氛圍。
3、會(huì)議室的光線
會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的時(shí)候的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)往往把會(huì)議室設(shè)計(jì)的只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室，往往容易使客戶的心理松懈，有利于洽談。
